7 dicas para se preparar para uma feira comercial: Ideias para merchandising, concursos e muito mais
Author: Sarah Roberts
As feiras comerciais são um ótimo local para promover a sua empresa e gerar oportunidades e parcerias valiosas, mas saber como se preparar para uma feira comercial e torná-la bem sucedida é uma competência única que requer alguma prática.
Ajudámos centenas de empresas a planear as suas feiras comerciais, desde pequenas empresas em fase de arranque a multinacionais, e agora queremos partilhar esta experiência consigo para que a sua próxima feira comercial seja um enorme sucesso!
As nossas melhores dicas abrangem tudo o que precisa de saber, desde encomendar o seu produto de marca até escolher as pessoas certas para trabalhar no seu stand e ideias de concursos interessantes que atrairão uma multidão.
As melhores dicas da Flashbay para a preparação de feiras comerciais
Pesquise como seguir as pistas de cada feira
Seja claro sobre o que está a oferecer aos participantes
Guia de planeamento de feiras comerciais da Flashbay
Ao longo dos anos, adquirimos uma experiência considerável a ajudar as empresas a preparar os seus stands de feiras comerciais com materiais promocionais personalizados, por isso sabemos o que é necessário para planear a participação nestes eventos.
Aqui estão as nossas principais dicas para planear uma feira comercial.
Dica 1) Pesquise como pode acompanhar os contactos em cada feira
O acompanhamento dos contactos em feiras comerciais é fundamental para medir o sucesso e criar futuras ligações com os clientes.
Algumas feiras facilitam a tarefa com códigos QR digitalizáveis nos crachás dos participantes, para que possa recolher dados num instante. Noutras, poderá ter de ser criativo - como adicionar códigos únicos aos seus brindes promocionais para seguir quem está interessado.
Na Flashbay, muitos dos nossos produtos são elegíveis para o nosso Serviço de Nomenclatura Individual, que grava um código de referência único em cada unidade dos seus materiais promocionais, permitindo-lhe seguir as pistas até à feira quando estas o contactam.
O truque é planear a sua estratégia com antecedência, para que possa reunir informações úteis e tirar o máximo partido do seu investimento.
Dica 2) Seja claro sobre o que está a oferecer aos participantes
É importante que a sua empresa como um todo e os anfitriões do stand saibam o que estão a oferecer aos participantes e como isso irá beneficiar as vendas e o crescimento a longo e curto prazo.
A oferta de descontos em serviços para inscrições por correio eletrónico pode atrair potenciais clientes e aumentar o conhecimento da marca. Os testes gratuitos permitem que os potenciais clientes experimentem as suas ofertas, aumentando as hipóteses de conversão. A recolha de e-mails cria uma base de dados valiosa para o marketing futuro, gerando oportunidades e fomentando relações.
A oferta de formação gratuita a novas empresas parceiras em feiras comerciais reforça as alianças e realça o seu empenho no crescimento. Mostra a sua experiência, aumenta a satisfação do cliente e cria lealdade, melhorando o seu desempenho com as suas soluções.
Esta estratégia aprofunda as relações comerciais, aumenta a reputação da marca e impulsiona o crescimento das vendas a longo prazo.
Dica 3) Traga os brindes certos para oferecer a potenciais clientes potenciais
Os brindes simples de marca são a melhor ferramenta para aumentar o conhecimento da marca em feiras comerciais. Estes artigos servem como lembretes tangíveis da sua marca, captando a atenção de potenciais clientes muito depois do evento.
Quando combinados com outras ofertas, como descontos em serviços ou ofertas de formação, melhoram a sua estratégia global, aumentando o envolvimento e incentivando os visitantes a saber mais sobre a sua empresa.
Dica 4) Encomende os seus artigos promocionais com antecedência
Os artigos promocionais de qualidade em feiras comerciais são essenciais para aumentar a notoriedade da marca e promover a sua empresa junto de potenciais clientes. Estes artigos actuam como lembretes físicos da sua marca, causando uma impressão duradoura muito depois do evento.
Os produtos promocionais de alta qualidade demonstram o profissionalismo e a dedicação da sua empresa, melhorando a sua imagem de marca. Os artigos podem ir desde canetas de marca e copos reutilizáveis a gadgets tecnológicos e devem estar alinhados com a sua marca e apelar ao seu público-alvo.
Encomendar produtos promocionais com antecedência é vital para um planeamento sem stress e para garantir a disponibilidade quando mais precisa deles.
Na Flashbay, o nosso prazo de entrega é curto, com uma média de apenas 5 dias. Isto permite flexibilidade e ajustes de última hora, para que esteja bem preparado para uma participação bem sucedida numa feira comercial.
Dica 5) Selecione cuidadosamente os anfitriões do seu stand
Escolher o pessoal certo para representar a sua empresa num stand comercial é crucial para causar uma forte impressão em potenciais clientes e parceiros. Estas pessoas são o rosto do seu negócio e a sua capacidade de interagir com os participantes pode afetar grandemente o seu sucesso.
Os anfitriões ideais devem ter excelentes capacidades de comunicação (incluindo técnicas de persuasão), explicar informações complexas de forma simples e responder às perguntas dos visitantes. Devem também conhecer bem os seus produtos ou serviços e alinhar-se com os valores e a mensagem da sua empresa.
O seu entusiasmo e profissionalismo podem atrair visitantes para o seu stand e ajudar a estabelecer contactos valiosos. Dedicar tempo para formar e selecionar os anfitriões do stand garante que a sua empresa está bem representada, conduzindo a relações produtivas e oportunidades de negócio.
Nota: Escolher os anfitriões errados para o seu stand pode tornar a sua visita à feira comercial inútil. Se os seus anfitriões não forem simpáticos e extrovertidos, podem ser desanimadores para os potenciais clientes. Isto não só faz com que o custo do seu stand seja um prejuízo global, como também pode afetar a reputação da sua marca.
Dica 6) Promova a sua presença nas redes sociais
Promover a sua participação nas redes sociais é crucial para aumentar a sua presença na feira comercial e estabelecer uma ligação com o seu público antes, durante e depois do evento.
Plataformas como o TikTok e o LinkedIn podem ajudá-lo a alcançar um público maior e criar entusiasmo, atraindo mais visitantes para o seu stand. Informar os seus seguidores sobre a sua participação cria expetativa e incentiva-os a visitá-lo.
É especialmente importante utilizar o LinkedIn, com a sua rede profissional, para estabelecer contactos com profissionais do sector, potenciais clientes e parceiros. Partilhar os detalhes da sua feira comercial com os seus seguidores nas redes sociais reforça a sua presença na indústria, mostra o seu envolvimento ativo e abre oportunidades para interações valiosas.
Dica 7) Planeie brindes ou concursos divertidos para promover a sua empresa
Organizar brindes ou concursos divertidos com prémios que vão além dos habituais brindes é uma excelente forma de entusiasmar as pessoas com o seu stand e a sua empresa. Os prémios apelativos chamam a atenção, atraem mais visitantes e envolvem-nos.
Oferecer prémios de elevado valor, como o nosso fantástico Bee Mini Drone ou os nossos clássicos auscultadores Mambo, é o incentivo perfeito para que os participantes visitem o seu stand pelo menos uma vez durante o evento.
Além disso, os concursos fazem com que o seu stand se destaque e dão-lhe a oportunidade de recolher endereços de e-mail valiosos para marketing. Certifique-se apenas de que a participação é rápida e fácil, como o preenchimento de um simples formulário.
É uma situação em que todos ganham: mais interações e uma lista sólida de contactos para futuros acompanhamentos!
Quando começar a preparar as feiras comerciais
Para se preparar eficazmente para uma feira comercial, recomenda-se que comece a planear com pelo menos seis a doze meses de antecedência. Este calendário permite-lhe planear todos os aspectos da sua participação, desde o orçamento e a definição de objectivos até à conceção do seu stand e à seleção do pessoal.
Começar cedo dá-lhe tempo para pesquisar e escolher as melhores feiras comerciais. As inscrições antecipadas podem oferecer poupanças de custos e localizações privilegiadas para os stands. Além disso, a encomenda antecipada de materiais promocionais ajuda a evitar o stress de última hora e garante que tem artigos de qualidade prontos para o evento.
Um cronograma bem preparado não só facilita a logística, como também alinha a sua estratégia com os objectivos da sua marca, conduzindo a uma experiência de feira comercial bem sucedida.
Principais conclusões: Planear feiras comerciais para gerar oportunidades
O planeamento adequado das feiras comerciais é fundamental para gerar oportunidades e maximizar o retorno. Defina objectivos claros, escolha anfitriões interessantes e alinhe os materiais promocionais com a sua marca para melhorar a experiência e a ligação dos visitantes.
Com uma organização eficaz e um envolvimento estratégico, irá captar contactos e criar relações, transformando as interações em oportunidades de negócio valiosas.
Comece a planear a sua feira comercial com a nossa vasta gama de produtos promocionais personalizados!
FAQs
Quanto tempo é necessário para se preparar para uma feira comercial?
A preparação para uma feira comercial requer normalmente que se comece com seis a doze meses de antecedência. Isto permite tempo suficiente para a logística, orçamento, conceção do stand, encomenda de material promocional e seleção do pessoal, garantindo uma participação bem organizada e bem sucedida no evento.
O que dizer numa feira comercial?
Numa feira comercial, cumprimente os participantes de forma calorosa, apresente a sua empresa de forma sucinta, destaque os principais produtos ou serviços e faça perguntas abertas para compreender as necessidades e os interesses dos visitantes, garantindo uma interação significativa e memorável e fomentando potenciais relações comerciais.
O que devo esperar de uma feira comercial?
Espere um ambiente dinâmico com diversos intervenientes do sector a apresentarem inovações. Prepare-se para numerosas oportunidades de estabelecimento de contactos, demonstrações de produtos envolventes e conhecimentos sobre a concorrência, mantendo-se aberto à troca de ideias e estabelecendo ligações valiosas com potenciais parceiros ou clientes.
Como é que a Flashbay pode ajudar no planeamento de stands de feiras comerciais?
A Flashbay oferece uma rápida entrega de produtos promocionais de qualidade, orientação especializada na escolha de artigos que se alinham com a sua marca, e fornece apoio na conceção de stands apelativos para aumentar a visibilidade da marca e o envolvimento em feiras comerciais.
Author: Sarah Roberts
